photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

LES MISSIONS Le poste d'assistant(e) comprend les fonctions primordiales de « Responsable de la fluidité » et de « défenseur central ». Les tâches et responsabilités essentielles de ce poste sont : - Gestion du poste clients : facturation et suivi (relance, ..), gestion des SAV. - Gestion du poste fournisseurs : Contrôle des factures, Règlements, Commandes. - Suivi administratif de la société : Préparation mensuelle des éléments pour le comptable, DEB, remise de chèques, courrier, etc. Cette liste est non exhaustive. La richesse du poste vient de la diversité des missions : « Petite structure, grand terrain de jeu ». PROFIL Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative et financière. Être à l'aise avec les chiffres est indispensable. Vous êtes également à l'aise avec le Pack Office et les outils bureautique en général. Vous faites preuve d'une grande rigueur et êtes autonome dans vos fonctions. Connaître le golf n'est pas nécessaire pour exceller dans ce poste. Offre d'emploi en CDI à temps complet (35h) du lundi au vendredi La rémunération est à définir selon le profil et l'expérience. Pour postuler, vous pouvez transmettre votre candidature[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction Mission et Vie Etudiante, nous recherchons un(e) Assistant de Direction et de Service en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le mardi 12 novembre 2024. L'Assistant(e) de Direction et de Service F/H assiste le Directeur de la Mission Educative de la Vie Etudiante ainsi que les membres de l'équipe au quotidien dans l'organisation et le suivi administratif spécifique à chaque mission portée par la DMVE. Elle/Il assure également un rôle d'interlocuteur(trice) pour les étudiants, les équipes pédagogiques et l'administration. Missions proposées : - Accueille, écoute et oriente les étudiants en fonction de leurs besoins. - Planifie pour la DMVE les rendez-vous et réunions nécessaires pour l'accompagnement et le suivi des étudiants, de la vie de campus ou de la vie associative. - Gère l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique ainsi que le calendrier général des activités du service (planification en mode projet de l'ensemble des missions annuelles). - Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites. - Réalise les divers achats du service (Beauvais,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Étavigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisée dans le BTP. Vous travaillerez aux côtés de la secrétaire de direction qui vous sollicitera au quotidien, vous serez amené à gérer les tâches suivantes : - Accueil téléphonique - Rédaction de mails - Commandes et règlements fournisseurs - Edition et transmission des devis et factures clients, suivi des paiements - Gestion des absences, congés payés et arrêts de travail du personnel - Aide à la préparation de dossiers de candidatures et autres documents liés aux Marchés Publics - Gestion des contrats d'assurances - Aide à la préparation des dossiers de révision de qualifications QUALIBAT & RGE (Cette liste est non exhaustive) Vous possédez impérativement les connaissances de ce métier dans le domaine du bâtiment et avez au minimum 2 ans d'expérience dans le BTP sur ce type de poste. Vous êtes très à l'aise avec l'outils informatique et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment Excel et Word. Aucun déplacement n'est prévu. La durée hebdomadaire du travail est de 35h avec possibilité de contrat à temps partiel. Horaires en temps plein de 8h à 12h et de[...]

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Technicien(ne) d'assistance à la clientèle en informatique

Emploi

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

SOFIDA Lacroix Saint Ouen recrute en alternance un/une Technicien informatique H/F Vous possédez des compétences en informatique acquises par exemple lors d'un cursus en Baccalauréat ou d'une expérience professionnelle ? Vous recherchez une entreprise qui vous permettra d'approfondir ces connaissances ? Rejoignez-nous ! Sous la Responsabilité du Responsable informatique, vos missions consisteront à : Dépannage informatique - Recevoir les appels et les tickets de demande d'intervention et rediriger la demande si nécessaire - Effectuer le dépannage informatique dans son champ de compétence qui sera élargi au fur et à mesure - Apporter un support aux utilisateurs ( ordinateur, périphérique . ) - Mettre en place des formations ou des tutos / book sur les questions ou les pannes récurrentes (utilisation des logiciels internes, Pack office .) Gestion des entrées et des sorties des collaborateurs - Réaliser les préparations des postes informatiques dans le cadre des arrivées des nouveaux collaborateurs en fonction du profil des collaborateurs - Créer les comptes utilisateurs (mail, DCSnet, accès de la marque . ) - Gérer les besoins en matériel informatique et informer[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

Azereix, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Envie de rejoindre le n°1 en Europe sur le Stockage d'aéronefs & n°1 mondial sur le recyclage des avions ? N'hésitez plus, nous recrutons activement ! Venez rejoindre une équipe dynamique et une société en pleine croissance ! Nous recherchons un Coordinateur transports H/F, en CDI sur notre site de Tarbes (65). Vous évoluerez au sein du service logistique et aurez en charge la gestion de l'activité transport, de sa conception jusqu'à sa mise en œuvre, ainsi que le suivi du bon déroulement des opérations. Vous serez en interaction avec différents interlocuteurs de l'entreprise (Supply Chain Coordinator, Business Unit Recycling, Customs & Logistics Coordinator Shipment, Shop engines, Customs Coordinator). Vos futurs challenges lors de votre embarquement chez nous : - Évaluer les demandes de transport et de prestations logistiques, incluant l'analyse des devis et la sélection des transporteurs - Gérer les coûts de transport et assurer la sécurité des prestations (assurance, délais, etc.) - Élaborer des solutions logistiques et de transport répondant aux besoins spécifiques du client - Réaliser et suivre les opérations de transport et logistiques, assurant la bonne exécution -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Contrat : travail temporaire Durée : 1 mois renouvelable Rémunération : à déterminer Lieu : Mulhouse Missions : -Suivi des camions et tâches administratives -Contact avec les transporteurs français et étrangers -Interaction avec les clients -Organisation, rigueur, ponctualité et réactivité -Anglais parlé et écrit (niveau B1 minimum), d'autres langues appréciées -Excellente rédaction en français -Maîtrise des outils informatiques (logiciels pack Office) -Formation ou expérience dans le transport souhaitée -Aisance au téléphone Si vous êtes dynamique et souhaitez contribuer à une équipe engagée, envoyez-nous votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client situé à Colmar un assistant technique (H/F) vos missions principales sont: - Accueil Téléphonique, gestion des mails et des courriers. - Assurer le suivi administratif et technique des dossiers - Réalisation d'appel d'offres - Réaliser les devis et le suivi des dossiers techniques Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience minimale de 1 à 2 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office

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Chargé / Chargée d'études socio-économiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Technicien bureau d'études photovoltaïque (H/F) Vos missions : - Gérer la réalisation d'études avant-projet et d'exécution de projets photovoltaïque (dimensionnement, définition des solutions techniques, dossiers d'installation/construction) -Analyser la demande du client et du cahier des charges défini -Assurer la conception technique des différents projets photovoltaïques -Réaliser des études et l'optimisation de la productivité, calcul électriques, schémas électrique, dossier techniques - Réaliser des plans d'implantation / notes de calcul électriques, schémas électriques/ DOA Vous disposez d'un diplôme BAC2/3 dans les études électriques ou électro technique ainsi qu'une expérience d'environ 3 ans sur un poste similaire Vous maitrisez le pack office (plus exactement Exel) ainsi que le logiciel Autocad pour la réalisation de projet en 2D. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre adaptabilité, votre esprit d'équipe. Vous êtes motivé(e) et avez le goût du travail bien fait !

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant Travaux H/F pour une entreprise du bassin annécien spécialisée en plomberie, sanitaire, chauffage... durée de la mission : remplacement d'un arrêt maladie, durée non précisée. lieu : Seynod Au sein de cette PME, vous rejoindrez l'équipe administrative pour les missions suivantes : Gestion et traitement des appels téléphonique Accueil physique des clients à l'agence Gestion des plannings des plombiers Gestion des devis - Établissement des devis - Commande du matériel éventuel - Prise de rendez vous - Facturation des interventions Saisie informatique des interventions faites (incluses dans les contrats ou facturables) Saisie informatique des certificats de conformité (CC2) sur un site officiel Constitution des dossiers d'appel d'offre Diplômé(e) en administration ou gestion (ex. BTS Assistant de gestion PME/PMI, DUT GEA...), vous avez déjà acquis une première expérience sur des missions similaires à celles décrites ci-dessus. Vous possédez une bonne maîtrise des principes de la relation et du service client. Une connaissance du secteur du chauffage serait un véritable atout. Vous êtes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower - Cabinet de recrutement recherche pour son client un(e) Gestionnaire Service Clients GMS et ADV Flux Financiers (H/F) en CDD pour une durée de 2 ans dans le cadre d'un remplacement. Le poste est basé au siège social à Annecy. Support Service Client : -Traiter les commandes reçues des clients dans un souci permanent de fluidité avec la Supply Chain. -Gérer l'après-vente en s'assurant des actions correctrices et procéder aux régularisations & contestations des litiges. -Gérer de manière proactive les clients et les flux qui lui sont confiés, dans un souci permanent d'amélioration et de satisfaction client. -Assurer la relation client avec leurs points de livraison et de facturation. -Gérer, en collaboration avec le service Crédit Clients et le service Commercial, le recouvrement des créances clients pour les commandes bloquées. Support ADV Flux Financiers : -Assurer la facturation et les contrôles associés selon les périodicités prévues : contrôle de liquidation des flux et de cohérence des prix. -Traiter les écarts financiers relatifs à la liquidation des flux physiques : retards de paiement, demandes d'avoirs, de redressement, notes de débit et déductions[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires marketing

Chargé / Chargée d'affaires marketing

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la Responsable Relation Clients, vos missions seront les suivantes : - Prospection terrain (TPE/PME) pour la formation continue et la formation alternance ; - Assurer le suivi commercial et administratif des clients et des prospects ; - Assurer une veille auprès des entreprises et acteurs du territoire ; - Promotion de la structure (participation à des salons, contribuer à l'élaboration de divers outils de promotion de l'établissement, etc.) ; - Maintenir une mise à jour des connaissances sur les outils de financement de la formation continue et de la formation alternance ; - Être force de proposition afin de faire évoluer les produits de formation et leur commercialisation. Ces missions pourront être évolutives selon votre profil. Profil : - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en Commerce ; - Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans ; - Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, et les logiciels CRM ; - Vous détenez une bonne connaissance du territoire/tissu local ; également, une connaissance du secteur de la formation serait un plus ; - Vous disposez d'excellentes compétences relationnelles et d'une grande[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est à la recherche d'un chargé ou d'une chargée d'accueil. Sous la responsabilité de votre manager, vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les clients - Traiter les différentes demandes clients - Assurer la logistique du site - Assurer la gestion administrative Ce que nous vous proposons Poste à pourvoir asap Rémunération : 27000EUR sur 12 mois + variableLocalisation : La Défense Contrat : 5 mois en intérim (35h) - du lundi au vendredi de 9h17h Vous êtes issu(e) d'une formation Bac et vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles Vous possédez le sens de l'organisation et de l'écouteVous êtes force de propositions et êtes agileVous êtes agile avec les outils informatiques (Pack office)

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Experis France recrute en CDI un Gestionnaire de Stock (H/F) pour effectuer une mission chez un acteur dynamique du secteur luxe. Basé(e) à Neuilly-sur-Seine, vous serez en charge de l'optimisation des flux de matériel informatique et de la gestion des stocks dans un environnement stimulant et évolutif. Vos missions : Gérer les tickets du RUN pour le suivi efficace des équipements. Pré-affecter les postes en fonction des besoins. Participer aux réunions hebdomadaires de revue prox et Back Log. Contrôler les postes livrés et mettre à jour la base de données CMDB. Contrôler les réceptions et expéditions de matériel. Organiser les réunions de gestion de stock et contrôler physiquement les inventaires. Suivre les seuils d'alerte, gérer les SAV DELL, et optimiser l'usage du matériel reconditionné (broke). Effectuer la masterisation des PC et mettre à jour les équipements récupérés. Compétences attendues: Maîtrise du pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches V). Connaissance des outils ITSM tels que ServiceNow ou EasyVista. Capacités organisationnelles et rigueur pour produire des comptes rendus fiables (états de stocks, suivi des actions). Bon[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM SANTE / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un Responsable RH H/F sur BASTIA pour pour un CDD long terme. Directement rattaché à la DRH et en étroite collaboration avec le management de proximité, vous participerez aux principales missions suivantes : Administration du personnel : gestion administrative du dossier du personnel de l'embauche à la sortie du salarié, DPAE, contrats de travail, visites médicales et absences, disciplinaires, conseil aux opérationnels Gestion des temps et Paie : traitement des éléments variables de paies, élaboration et contrôle des bulletins de paie, déclaration sociales...) Recrutement : annonces, sourcing, entretiens de sélection et d'embauche Selon les besoins et les projets du service, vous pourrez être amené(e) à participer à d'autres missions RH telles que IRP, santé, sécurité au travail ou autres. Bac+4 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Maitrise du droit du travail Maitrise du pack office, la connaissance de Quadra ou d'ADP est un plus Maitrise de la technique et des normes de paye Vous êtes dynamique et curieux, autonome, organisé et réactif - Bon relationnel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Almaviva Santé, acteur engagé dans l'inclusion des personnes en situation de handicap. Directement rattaché à la DRH et en étroite collaboration avec le management de proximité, vous participerez aux principales missions suivantes : · Administration du personnel : gestion administrative du dossier du personnel de l'embauche à la sortie du salarié, DPAE, contrats de travail, visites médicales et absences, disciplinaires, conseil aux opérationnels · Gestion des temps et Paie : traitement des éléments variables de paies, élaboration et contrôle des bulletins de paie, déclaration sociales...) · Recrutement : annonces, sourcing, entretiens de sélection et d'embauche Selon les besoins et les projets du service, vous pourrez être amené(e) à participer à d'autres missions RH telles que IRP, santé, sécurité au travail ou autres. Bac+4 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Maitrise du droit du travail Maitrise du pack office, la connaissance de Quadra ou d'ADP est un plus Maitrise de la technique et des normes de paye Vous êtes dynamique et curieux, autonome, organisé et réactif - Bon relationnel et respect de la confidentialité exigé

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

EuraTechnologies, le plus grand lieu d'innovation en Europe, accompagne activement le développement de tous les entrepreneurs Tech de leur amorçage jusqu'à leur déploiement à l'international. Précurseur de la French Tech et fer de lance de l'économie numérique en France, EuraTechnologies réunit 300+ entreprises tech, 5000+ salariés. EURATECHNOLOGIES RECRUTE CDI - Chargé(e) de projet - Secteur public et Europe Dès que possible Au sein de la Direction Secteur public et Europe, tu contribueras au suivi des subventions publiques et des projets européens d'EuraTechnologies. EuraTechnologies est actuellement impliqué dans 3 projets européens : Open Badges for IT du Programme Interreg France Wallonie Vlaanderen, UnicornQuest du Programme Interreg Europe, et Digital Kiosks du Programme Mers du Nord ; et perçois des subventions publiques (France 2030, French Tech Tremplin, Subventions régionales, .). Tes missions : La coordination et le suivi des projets européens et nationaux précités, notamment : Réaliser le suivi administratif et budgétaire, Animer et mobiliser les équipes projets et les partenaires, Piloter le reporting intermédiaire et final, Veiller à la bonne réalisation[...]

photo Technicien(ne) qualité et métrologie en mécanique

Technicien(ne) qualité et métrologie en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Billy-Berclau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

A la recherche d'un CDI ? CRIT LENS a une opportunité pour vous. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un technicien de calibration / métrologie (h/f). Vos missions seront les suivantes : Assurer le suivi périodique des équipements et étalons Assurer la traçabilité et l'enregistrement des résultats, liés à l'étalonnage Réaliser et maintenir les procédures liées à l'activité dans le cadre de l'ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 Fonction de conseil aux autres services dans le choix des équipements Aide au dépannage dans son domaine d'activité Contrôle d'entrée des équipements et gestion de stock Cette offre vous intéresse Postulez vite ! Titulaire d'un BTS minimum en maintenance industrielle ou électricité industrielle, vous possédez idéalement une expérience dans le domaine de la métrologie, les mesures et l'instrumentation. Une connaissance en électricité industrielle, mécanique, automatisme et régulation. Doté(e) d'un bon relationnel pour le travail d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation et votre autonomie. Maîtrise du pack office Habilitations B2V / BC / BR / H1V

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Logista Hometech est bien plus qu'une entreprise de services. Nous sommes les gardiens du confort et de la sécurité de tous, y compris les plus fragiles, notamment à travers nos contrats avec les bailleurs sociaux. Nous offrons des services de maintenance multi-technique à travers nos cinquante agences en France. Spécialisés dans la plomberie, la menuiserie, l'électricité et le chauffage, nous œuvrons chaque jour pour assurer un habitat sûr et agréable à nos clients. Ce que nous offrons : Un engagement envers le confort et la sécurité : Nous croyons en un logement sûr et confortable pour tous. Une expertise technique : Nos équipes sont composées de professionnels qualifiés et expérimentés dans leur domaine. Une culture de l'innovation : Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles solutions pour améliorer l'expérience de nos clients. Un environnement de travail dynamique : Rejoignez une équipe passionnée et motivée, où votre contribution fait réellement la différence. Notre expertise : Plomberie Menuiserie Electricité Chauffage (dépannage et entretien) Climatisation Relation client Assainissement Maîtrise Energétique Pourquoi nous rejoindre : Contribuer à l'amélioration[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Finalité de l'emploi Dans le cadre d'un remplacement temporaire de 7 mois, nous recherchons un Chef de Projet RH - Développement RH (H/F). Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez la mise en oeuvre de la politique RH pour atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise et assisterez la direction de l'entreprise en matière de développement RH. Vous accompagnerez également les managers ainsi que leurs équipes dans le déploiement des projets et des outils RH. Activités significatives Développement et gestion RH : · Apporter une dimension conseil à la direction en amont des projets de développement de l'entreprise. · Gérer des projets en interface avec les managers sur des sujets de développement RH en lien avec la transformation de l'entreprise et selon l'évolution de l'activité. · Gérer les recrutements de salariés Texelis : fiches emplois, définition des besoins, présélection, entretiens, intégration. · Gérer le suivi des intérimaires en lien avec les managers et les différentes agences d'intérim. · Réaliser des tests de sélection de salariés ou de nouveaux embauchés. · Planifier, organiser et animer les people review . · Animer la démarche[...]

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Autres services aux entreprises

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre des obligations légales en matière de Retraite supplémentaire de l'un de ses clients, Excellcium recherche un/une gestionnaire pour renforcer ses équipes. MISSION Intégré au sein du pôle Gestion déléguée, vous prendrez en charge les opérations liées à la gestion des prestations de Retraite supplémentaire (gestion documentaire et recherche de bénéficiaires). Vos principales missions seront les suivantes : - Determiner l'éligibilité aux prestations - Analyser les documents fournis et veiller à la complétude des dossiers ; - Effectuer la recherche des bénéficiaires des contrats confiés ; - Assurer le traitement des actes de gestion dans le respect des protocoles, des contrats et des procédures de gestion ; - Prendre en charge la bonne gestion de la demande par tous moyens ; - Veiller au respect de nos engagements clients via l'atteinte des objectifs fixés collectivement et individuellement ; PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC +2 minimum - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et analytique - Vous êtes autonome et à l'aise au téléphone - Vous avez une bonne pratique du pack Office - Vos qualités rédactionnelles[...]

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Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS : La croissance régulière du parc immobilier d'ERIGERE (380 résidences ; plus de 17000 logements) et sa diversification (45% des résidences en copropriété) a conduit à une complexification et à un allongement des temps de traitement des régularisations de charges. En conséquence, le pilotage du pôle charges (6 collaborateurs) doit être renforcé pour améliorer les délais et la qualité des rendus en régularisation. Sous la responsabilité du responsable du service facturation et copropriétés, le responsable adjoint(e) assure la gestion quotidienne du pôle charges. Cela se matérialise par : Management et accompagnement opérationnel de l'équipe : - Apporte les éclairages et orientations opérationnelles pour uniformiser les pratiques. - Assure l'interface en interne avec les autres services et directions : il est facteur de fluidification des échanges. - Est force de proposition pour traiter/lever les facteurs de blocage. Reporting et suivi opérationnel : - Est garant du respect des délais et de la fiabilité des régularisations de charges. - Trace les pertes liées aux sommes récupérables non récupérées et propose les actions correctives à mettre en œuvre. - Contrôle,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous devrez assister le pôle direction et accompagner les techniciens quotidiennement, suivre les chantiers, tenir le planning, gérer les commandes de matériel, corriger les rapports d'intervention et gérer l'accueil téléphonique. Vos missions: - Ouvertures des dossiers chantiers sur notre logiciel (SAGE) - Gestion des deux boîtes mail. - Gestion des documents administratifs (demande de voirie, demande préalable de travaux) - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Gestion des plannings - Gestion des bons de commande auprès des fournisseurs - Anticiper les besoins des interventions (matériel, voirie, location d'engins.) - Gérer les bons de commande auprès des fournisseurs - Informer nos clients de l'avancée des chantiers - Corriger les rapports d'intervention et les transmettre à nos clients, évaluer si le rapport est complet et solliciter les techniciens au besoin - Gérer les stocks du matériel, l'acheminement des commandes sur chantier - Surveiller scrupuleusement que les consignes de sécurité soient respectées par les techniciens - Assister le pôle direction selon les demandes pour des tâches administratives PROFIL REQUIS - Bonne connaissance en bâtiment[...]

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Acheteur international / Acheteuse internationale

Emploi E-commerce - V.P.C.

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Acheteur (H/F) Description du poste : Notre startup en pleine évolution, spécialisée dans la vente de produits sur internet, cherche un(e) Acheteur(euse) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Nous avons pour objectif de développer nos relations commerciales en Asie, au Moyen-Orient et aux États-Unis. La maîtrise de l'arabe, du français et de l'anglais est donc impérative pour ce poste. Missions principales : - Gestion des relations fournisseurs : Identifier, contacter et négocier avec les fournisseurs en Asie, au Moyen-Orient et aux États-Unis. - Développement des partenariats : Développer et entretenir des relations solides avec nos partenaires internationaux. - Analyse des marchés : Étudier les tendances du marché et les opportunités d'achat pour optimiser les coûts et la qualité des produits. - Suivi des commandes : Assurer le suivi des commandes et des livraisons, et résoudre les éventuels problèmes logistiques. - Négociation : Négocier les prix, les conditions de paiement et les délais de livraison avec les fournisseurs. Profil recherché / Compétences : - Formation : BAC+3 à BAC+5 - Langues : Maîtrise obligatoire de l'arabe, du français[...]

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Commercial/Commerciale auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

ADECCO Moreuil recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les réseaux de distribution d'électricité, un Chargé de clientèle H/F pour une mission d'intérim de longue durée à AMIENS (80000). Voici les missions proposées dans le cadre d'une augmentation de l'activité : - Accueil téléphonique de clients professionnels - Identification du besoin et orientation vers le service concerné - Compléter le dossier du client pour transmission en étude - Suivi de dossiers suite à une mise en service, un raccordement, modification de contrat - Utilisation d'outils bureautique Mission à pourvoir rapidement - Mission de 2 mois renouvelable jusqu'à 18 mois Horaires de journée 8h30 12h 13h30 17h du lundi au vendredi Poste basé à AMIENS 80000 Rémunération : 12€44 / heure brut + prime gratification Cette offre vous intéresse ? Postulez rapidement en ligne ! BAC + 2 commerce ou tertiaire ou équivalent Première expérience sur un poste de chargé clientèle professionnels Maîtrise des outils bureautiques, pack office Aisance relationnelle avec des clients professionnels

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Marketing et Communication, nous recherchons un(e) apprenti(e) formation LICENCE ou MASTER en Communication/Marketing. Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour principales missions : - La gestion d'outils web et multimédia (digital marketing et communication) - La rédaction de supports commerciaux et d'aide à la vente (brochures, vidéos, interface internet, création emailing) - La gestion des supports médias en digital en relation en relation avec les prestataires et agences de création - Le développement d'actions des marques Vos compétences : - Connaissance parfaite de l'outil informatique "pack office" et de l'environnement web - Bonne connaissances rédactionnelles - Maîtrise parfaite de l'orthographe Vous vous reconnaissez et avez envie de rejoindre une équipe motivée et dynamaique, alors postulez !

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son fort développement, Exchange College école des métiers de la banque et de la finance, recherche pour son campus de Paris La Défense un(e) Coordinateur ou Coordinatrice Pédagogique. A ce titre, tes missions principales seront : Gestion de l'équipe des formateurs : - Elaborer les emplois du temps - Accueillir les intervenants - Gérer les contrats des intervenants en liaison avec le service RH; - Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...) - Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...) - Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...) - Saisir les notes des partiels - Préparer la paie des formateurs et vérifier les factures des honoraires Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants : - Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations à la Directrice Académique, accueil physique et téléphonique, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

La Pizza de Manosque recrute un(e) Assistant Logistique H/F en CDI. Créée en 1991, la Pizza de Manosque fabrique et commercialise une large gamme de pizzas surgelées cuites au feu de bois de chêne et de hêtre, fabriquées suivant un procédé semi-artisanal. La Pizza de Manosque est engagée dans une démarche RSE et est certifiée PME+. Un comportement éthique et transparent dont les enjeux économiques, sociaux et environnementaux touchent aussi bien à la réduction des énergies qu'à la santé et au bien-être des salariés au sein de l'établissement. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de bonnes compétences en gestion administrative et logistique, cette opportunité est faite pour vous ! Missions : Rattaché(e) au Responsable Logistique et Supply Chain vous avez pour principales missions : * Assurer la gestion de la relation client * Organiser les flux de transports et d'information liés aux opérations logistiques * Coordonner les activités administratives du service logistique * Assurer le remplacement administratif * Participation à la formation des nouveaux arrivants * Assurer une gestion efficace et garantir la satisfaction client * Remonter les dysfonctionnements[...]

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Aide-comptable

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la Direction Administrative et Financière - rattaché(e) au Chef Comptable, en tant qu'Aide Comptable, vous serez responsable de la gestion des opérations comptables liées aux fournisseurs ou aux clients de l'entreprise. Nous recherchons un(e) Aide Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront : - Traitement de diverses tâches comptables ; - Gestion des comptes fournisseurs de l'entreprise avec saisie des factures ; - Traitement des paiements, contrôle et suivi ; - Etablissement des factures et des bons de commande ; - Réconciliation des relevés bancaires et des comptes, lettrage des comptes ; - Suivi des litiges ; - Préparation des DEB ; - Aide aux situations Trimestrielles et Bilan ; - Collaboration avec l'équipe comptable pour assurer la conformité des données ; - Tâches administratives ponctuelles : classements et archivages. Qualifications : - Connaissance du pack Office - Bonnes compétences en communication écrite et orale Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Primes et gratifications : Heures supplémentaires majorées Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel Disponibilité immédiate appréciée[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions seront les suivantes : * Accueil du public, des résidents et locataires / orientation / prise des appels téléphoniques ; * Tri et dispatching du courrier entrant et sortant ; * Réservation des salles et véhicules (gestion des clés des véhicules et de salles : remise et récupération) ; * Tenue des listes usagers des différents services en lien avec les responsables de service ; * Tenue du listing des numéros fixes et portables des professionnels présents sur le site ; * Gestion et mise à jour des panneaux d'affichage. * Titulaire d'un CAP ou d'un BAC PRO secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience de minimum deux ans dans une fonction similaire ; * Vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ; * Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles ; * Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office). Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV. Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste. Si le poste répond à vos attentes,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Clinique SMR proche de Toulouse recherche en CDI un/une Réceptionniste-Standardiste Temps plein. Les principales missions sont : recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché, répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, recueillir et/ou collecter des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité, reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle, traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), ouverture de l'accueil le matin à 8h30, participer au suivi des factures séjours, impayés patients. Profil recherché : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes - S'exprimer en public - Se repérer et s'orienter[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pibrac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Chargé de clientèle téléservices CUSTOMER SERVICE (H/F). Vous serez en étroite relation avec des clients externes et en interne avec différents services (Equipe Customer Service, Sales, Qualité, Supply Chain, Magasin, Shipping, Finance et Laboratoires). -Gestion des cotations (réception, analyse, saisie) -Gestion des commandes (réception, analyse, saisie) et suivi jusqu'au paiement (suivi des stocks, allocation, suivi des expéditions, facturation, gestion des litiges). -Gestion des stocks consignation -Gestion des emails (réception et/ou de commande, réclamations, renseignements, informations) -Suivi de portefeuille, négociations Supply Chain / Shipping & Magasin -Collaboration portefeuille (Envoi Order Book / réunion téléphonique) et collaboration OTD Client -Prise d'appels téléphoniques divers (suivi de commande, réclamations, renseignements) -Création et mise à jour des sets up et commentaires clients -5S / HSE De formation BAC2 minimum, vous possédez une première expérience professionnelle réussie dans les métiers de la relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourbonne-les-Bains, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous assurez les missions suivante au sein de la Fédération : - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DUE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participe aux astreintes administratives Compétences du poste : SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE : - Parfaite maitrise de l'outil informatique : Pack Office impératif - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit SAVOIR ETRE : - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle - Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé - Esprit d'initiative et dynamisme - Polyvalence et autonomie - [...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre nouvelle agence de Langres. Vous serez l'interlocuteur(trice) direct(e) avec le gérant du réseau et le soutien administratif des agents commerciaux. Vous aurez en charge les stratégies de communication. Vos principales missions seront : - l'accueil des personnes au sein de l'agence et orientation du conseil, - la mise en place des affichages obligatoires, - la gestion des appels téléphoniques et des courriels électroniques, - les démarches administratives, - être une force de proposition auprès du siège Bonne Etoile - l'assistance aux agents commerciaux rattachés à l'agence de Langres. Compétences et qualités recherchées : - Formation Bac + 2 spécialité bureautique (Connaissance du Pack Office et particulièrement Word et Excel) - Aisance relationnelle - Ecoute et sens du service - Déontologie - Sens des responsabilités. Avantages : - Mutuelle de l'entreprise - Tickets restaurant - 13ème mois

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : CRIT Chaumont recherche pour l'un de ses clients : un assistant administration des ventes (H/F) en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Superviser le traitement administratif des commandes et des demandes clients - Assurer l'interface avec les services commerciaux, technique, finance, production et logistique - Coordonner la relation entre le commercial et les différents services de l'entreprise depuis l'enregistrement des commandes et des demandes clients jusqu'à la livraison au client - Veiller au respect des conditions de vente - Contrôler le flux de commandes clients (nouveaux projets, série, outillages, protos, PR, ...) en s'appuyant sur le service commercial - Rédiger les offres liées aux évolutions techniques des projets - Suivre et expliquer l'évolution des prix par projet et article et mettre à jour l'ERP - Suivre les points ouverts avec les clients (commande manquante, refacturation, logistique...) - Être l'interlocuteur/trice directe des KAM pour les dossiers commerciaux - Rédiger les procédures et instructions de travail - Administrer les portails client - Réaliser des présentations et reportings Poste à pourvoir en CDI Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client, spécialiste de l'intervention après sinistres, recherche un Assistant Administratif H/F à temps partiel: MISSIONS : - Gestion du standard téléphonique et des mails en appui de l'assistante - Gestion des réclamations clients de niveau 1 - à partir du niveau 2 retracer l'historique du dossier et transmettre les éléments aux agences concernées - Suivi des notifications reçues et non traitées par les agences, relance des interlocuteurs si nécessaire - Suivi de dossiers via un reporting établi sur Excel Horaires : 17h30 / semaine - vous travaillerez 3h30 par jour du lundi au vendredi, matin ou après-midi Profil recherché : - Diplôme bac + 2 type Assistant Manager, Assistant de gestion PME PMI, Assistant de direction - Expérience exigée en secrétariat / assistanat de direction - Expérience exigée dans la gestion de réclamations au sein d'une entreprise - Première expérience souhaitée en assurance / cabinet d'expertises ou au sein d'une entreprise de BTP / Travaux - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne capacité d'adaptation, agilité - L'envie d'intégrer une PME

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loon-Plage, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Dunkerque recherche pour l'un de ses clients : un administrateur logistique (H-F) Missions principales : - Gestion des flux logistiques (In & Out) : Assurer le traitement administratif des flux entrants et sortants en garantissant un service client efficace et en collaborant avec les autres services (logistique, transport, qualité). - Point de contact unique clients : Servir d'interlocuteur unique pour les clients, veillant à répondre à leurs demandes et à rechercher des solutions avec les prestataires. - Vérification et facturation : Encodage correct des prestations liées aux flux logistiques, vérification de la préfacturation et autorisation des factures pour le service financier. - Coordination avec les services terrain : Collaborer avec le transport et le contrôle qualité pour assurer le meilleur service possible et anticiper les problèmes. - Gestion des procédures douanières : Veiller au respect des réglementations d'import/export en lien avec les douanes et les instances vétérinaires. - Polyvalence : Occuper plusieurs rôles au sein du service pour garantir un traitement optimal des flux. - Esprit d'équipe et engagement : Capacité à soutenir et guider les[...]

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Technicien / Technicienne plateau

Emploi Tourisme - Loisirs

Plailly, 60, Oise, Hauts-de-France

Spectacles de rue, théâtre, Parc Astérix propose à ses visiteurs une grande variété de spectacles vivants. Au rythme des saisons, ce sont plus de 25 spectacles et animations qui assurent l'émerveillement des nombreux visiteurs annuels de notre destination. Cette singularité est le fruit d'une dynamique artistique ambitieuse s'appuyant sur des compétences professionnelles reconnues dans une ambiance aussi sympathique que ludique. Missions : Au sein de la direction artistique du Parc Astérix et sous la responsabilité du Régisseur général, vous avez pour mission l'exploitation d'un plateau de spectacle vivant (accessoires, véhicules, machinerie, artifices ). Vous assurez quotidiennement une conduite technique ainsi que la maintenance de premier degré. Vous contribuez également à la mise en place d'événements ponctuels (montages son, lumières, vidéos, effets) en fonction de votre profil et de votre lieu d'affectation. Une formation professionnalisante, reconnue au niveau national, est effectuée en amont de la prise de poste comprenant les habilitations nécessaires à l'exercice du métier dans les loisirs, le spectacle et l'événementiel : - Le pack CACES événementiel (CACES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les services multi-techniques, un Assistant Opérationnel (H/F) à Noyelles-Godault. Missions principales: -Assister les responsables opérationnels dans le suivi et la coordination des projets. -Gestion des plannings et organisation des réunions. -Rédaction de comptes rendus, rapports et courriers. -Préparation des documents nécessaires aux réunions et gestion des agendas. -Communication avec les différents services (logistique, finance, ressources humaines, etc.). -Gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes. -Support dans le traitement administratif des dossiers. VOUS DEVREZ ETRE MOBILE SUR TROIS SITES DIFFERENTS , LE PERMIS B EST DONC DEMANDE TEMPS PARTIEL - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outil ERP) - Organisation, rigueur et réactivité

photo Chargé / Chargée d'assistance

Chargé / Chargée d'assistance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence Partnaire de Lens, grâce à son équipe d'experts en ressources humaines et particulièrement dans le domaine de la "logistique/industrie/tertiaire" vous assure des propositions de poste ciblé et un suivi personnalisé. Nous recherchons un Assistant Technique (HF) pour notre client, basé à Noyelles Godault spécialisé dans les domaines de l'énergie et des communications. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi des formations, au niveau des convocations, de la mise à jour des plannings et de l'identification des besoins logistiques (hôtel, véhicule,), - Assurer le suivi hebdomadaire des pointages, - Mettre à jour la base documentaires du service, - Créer et mettre à jour des documents de réponse aux appels d'offres, - Réaliser des commandes via notre outil interne, - Assurer le suivi des visites médicales, - Assurer le suivi des cartes BTP des techniciens, Vous avez le sens du relationnel et savez expliquer facilement votre travail, en adoptant votre discours en fonction de votre interlocuteur. Notamment lors de vos déplacements sur les différents sites clients. Vous aimez le travail de précision, alliant rigueur et organisation, ainsi que la diversité[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin d'agrandir l'équipe, nous recherchons un Assistant commercial H/F qui aura pour missions : - Suivi d'un portefeuille clients (acteurs GMS) : prise de commandes, phoning, mailing, fidélisation. - Administration des ventes. - Prospection et participation au développement commercial, marketing et communication. - Participation au développement des nouveautés, présentation de produits et mise en place en magasin. - Selon profil, possibilité de participer aux salons professionnels et autres évènements locaux, régionaux, nationaux et internationaux. PROFIL REQUIS: Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Idéalement, connaissance du logiciel de gestion commerciale SAGE (mais possibilité de formation à la prise de poste). La maîtrise de l'anglais serait un atout pour ce poste. Expérience commerciale facultative si vous êtes une personne désireuse d'apprendre, d'évoluer et de participer au développement d'une PME. Votre dynamisme et votre abord chaleureux vous permettront de représenter au mieux la Maison Pérard. Vous appréciez le travail d'équipe, les échanges professionnels et vous êtes capable de travailler en collaboration avec la directrice et les équipes (administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un profil Assistant(e) Admin ( en temps partiel 24h/semaine) pour notre service collectivité dans le cadre d'un remplacement d'une personne absente pour une partie des tâches. Intérim dans l'objectif d'un CDD pour environ 1 an. Ci-dessous le détail des informations : Les missions : En soutien de l'équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre et traiter les appels téléphoniques - Réceptionner les courriers, les traiter et mettre en forme et saisir les courriers à destination des différents interlocuteurs - Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers clients - Etablir et renseigner les différents tableaux de reporting liés à l'activité ainsi que les documents de suivi (suivi des caractérisations...) - Assurer la gestion administrative globale des contrats : mise à jour des comptes collectivités dans l'ERP (Navision), gestion documentaire des dossiers... - Participer dans le cadre d'appels d'offre à la préparation et la rédaction des dossiers administratifs de candidatures Le profil : Nous[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuf-Brisach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre office notarial proche de Colmar, un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste ou assistant(e) juridique pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et du secrétariat. Le niveau d'allemand doit être suffisant pour pouvoir avoir des entretiens avec les clients pour la prise de rendez-vous et l'accueil des personnes. Maîtrise du pack office (word, excel) et éventuellement du logiciel Génapi. Rémunération selon profil - poste pouvant évoluer. Journée de 9h-12h / 13h45-17h45 et repos samedi-dimanche. Chèque repas.

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Agroalimentaire

Rimbach-près-Masevaux, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre Site de de MASEVAUX (68290) : UN ACHETEUR AGROALIMENTAIRE H/F en CDI Description Votre mission est de gérer un portefeuille d'achats de produits agroalimentaires, d'établir les meilleures stratégies et conditions d'achats sous la supervision du responsable du service achats. MISSIONS PRINCIPALES : - Réaliser les achats de produits agroalimentaires pour les différentes usines de production du groupe Erhard. - Établir et négocier auprès des fournisseurs les cahiers des charges achats en fonction des besoins du groupe. (Coût, qualité, délais, volume, conditions de paiement, RFA, conditions de livraison, horaires de livraison, respect de spécifications et cahiers de charges, etc.). - Être le référent principal des fournisseurs concernant les échanges entre les sociétés du groupe (notamment Erhard pâtissier Glacier et Bretzel Burgard) et leurs fournisseurs. - S'assurer du respect par les fournisseurs des exigences présentes dans nos cahiers des charges et des exigences réglementaires imposées par les autorités compétentes. - Définir et appliquer une stratégie achat par familles d'achats concernées. - Gérer les appels d'offres : - Confirmer les besoins[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire en avril 2025, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX. Description du poste : Accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier. Rédaction des courriers, mails et autres supports écrits. Gestion des abonnements, classement et archivage. Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics). Règlements factures fournisseurs. Gestion des achats, fournitures et matériels. Mise à jour des documents légaux en ligne (Kbis, attestation URSSAF et divers). Mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques Profil recherché : - profil polyvalent - personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe, - très bon niveau écrit et oral, - bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook), travail sur Mac - sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome. - une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus. Prise[...]

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Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'étude AJ MEYNET & ASSOCIES recrute un(e) Aide comptable à Thonon-Les-Bains. AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 Administrateurs Judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés sur 7 sites en région AURA, PACA et Ile de France. Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement de leurs activités. Notre équipe est à la recherche d'un(e) Aide Comptable dont le contenu du poste est le suivant: Votre mission : Passation d'écritures comptables Etat de rapprochement Enregistrement de remises de chèques Enregistrement des décaissements Règlement des honoraires Suivi des chèques Gestion du passif dans le cadre de l'adoption des plans de sauvegarde et de redressement Profil souhaité : Niveau BEP ou BTS Maîtrise Pack office Très grande rigueur et organisation Notre équipe : 7 sites en région AURA, PACA et Ile de France Des collaborateurs expérimentés Des locaux spacieux à[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Contrôleur de gestion Opérationnel Junior - H/F basé à Limoges (87) qui devra intervenir principalement sur les départements du 87 et 16. Il s'agit d'un poste itinérant. Un véhicule de fonction est mis à disposition. En véritable opérationnel, vos décisions ont pour objectif la performance dans l'exercice du métier et l'optimisation des ressources pour atteindre les objectifs fixés par la direction. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de contrôle de gestion et en lien étroit avec le chef de secteur, vous êtes garant de la bonne application de la stratégie d'entreprise. Pour cela vous pilotez et analysez les différents indicateurs de gestion : marge, résultat d'exploitation, rotation de stocks, etc. Vous travaillez avec le chef de secteur afin d'optimiser la rentabilité des agences de votre secteur et lui reportez l'ensemble des anomalies ou axes d'amélioration identifiés. Vous analysez aussi le résultat d'exploitation avec le chef d'agence et le chef de secteur et accompagnez les plans d'action. Parallèlement à cela, vous veillez à la bonne application des procédures administratives et de gestion. En outre, vous accompagnez les collaborateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste sera partagé entre les sites de Rueil-Malmaison (92) et Paris 20ème. Rattaché(e) à la Directrice des deux établissements ( sur le 92 et 75), le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle sera force de proposition, auprès de la Directrice des établissements, dans ses domaines de compétences. Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Participe aux réunions institutionnelles et aux réunions de projets - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services - Assure le suivi des dossiers assurance - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation - Elabore les statistiques en lien notamment[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre agence, Crit La Défense Fonctions supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e Administratif.ve. Vos missions seront les suivantes : - Gestions d'agendas - Organisation de réunions et déplacements - Traitement du courrier - Montage et suivi de dossiers - Réalisation de bons de commandes et suivi de la facturation - Commande de fournitures Votre profil : Issu.e d'une formation Bac+3 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'expériences sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils classiques de bureautique (Pack Office). Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre aisance relationnelle. Mission d'intérim à pourvoir au plus tôt pour une période de 6 mois. Localisation : La Défense. Rémunération : entre 27KEUR et 31KEUR bruts annuels. Avantage entreprise : prise en charge à 75% de l'abonnement transports. Avantages Crit : Un CET (compte épargne temps) rémunéré à 5% et déblocable à tout moment. L'accès au CSE de l'entreprise ainsi qu'à de nombreuses aides grâce au FASTT.

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du lancement d'une nouvelle offre transport sur un marché en forte croissance, nous recherchons un (e) : ACCOUNT MANAGER - TRANSPORT ROUTIER DHL eCommerce solutions commercialise des solutions de transport de colis BtoC à l'international à des entreprises françaises de vente à distance / e-Commerce. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Commercial, vous serez en charge de prospecter, gérer et développer au niveau national un portefeuille de clients et de prospects, en s'assurant de leur rentabilité et ce, en phase avec la stratégie et les objectifs commerciaux de DHL eCommerce Solutions. Pour cela, vous serez entouré(e) d'une équipe expérimentée à taille humaine et bienveillante. Vos principales missions seront : * Assurer la bonne gestion d'un portefeuille clients en augmentant son CA et en pérennisant sa rentabilité * S'occuper de la bonne gestion d'un portefeuille clients garantissant aux clients une qualité de service optimale * Trouver de nouvelles opportunités de croissance chez ses clients et acquérir de nouvelles parts de marché * Qualifier des prospects et des cibles d'entreprises éligibles, identifier les bons interlocuteurs et les[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre agence Partnaire IPC du 9e arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de combustibles gazeux par conduites, recrute un Chargé de formation H/F. Vos missions seront les suivantes: - Créer / modifier le master data dans les systèmes, - Contribuer à la gestion des master data clients - Suivi des demandes de créations / modifications de clients pour les partenaires - Contrôler les données des partenaires et les valider -------------------------------------------- Horaire de journée du Lundi au Vendredi: 9H- 17H00 Vous avez de l'expérience dans le domaine, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack office, Outlook..) Vous faites preuves d'un bon relationnel et d'une aisance rédactionnel en anglais et en espagnol, alors ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature. Mes[...]